3 prestations pour une fonction Ressources Humaines externe adaptée à vos besoins








Externaliser votre fonction Ressources Humaines , grâce aux services de Kohérence, vous apporte un accompagnement sur-mesure en fonction de vos besoins et avec des livrables bien concrets concernant vos Ressources Humaines ainsi que votre organisation globale d’entreprise.
Quelle que soit la prestation dont vous avez besoin, notre méthodologie d’intervention est rigoureuse et définie dans le cadre d’un contrat de mission que nous aurons posé ensemble.
Systématiquement, nous définissons au préalable un cahier des charges qui fixe des objectifs précis, cohérents avec votre structure et avec ce que que vous souhaitez atteindre.
Quelles fonctions Ressources Humaines externes proposons-nous ?
Expert RH In Situ
Bénéficiez d'une expertise RH chez vous, pour vous, seulement quand vous voulez !- Durée d'intervention flexible
- Formule reconductible
- Intra-entreprise
- Compétences RH niveau Expert
- Sans impact sur votre masse salariale
Conseil RH & Stratégie Globale
Une intervention, chez vous et avec vous, sur un sujet RH bien pointu !- Durée d'intervention temporaire
- Sous contrat de mission
- Intra-entreprise & Back-office
- Implémentation d'outils niveau Expert
- Accompagnement stratégique de l'entreprise
Professionnalisation de la fonction RH
Un regard extérieur pour révéler la puissance de vos organisations !- Durée d'intervention temporaire
- Séquencée par intervalles
- Intra-entreprise
- Méthodologie de coaching
- Révélateur de performance
Transmission d'expertise RH
Une "formation sur le terrain" pour acquérir de nouvelles pratiques !- Durée d'intervention temporaire
- Sous contrat de mission
- Intra-entreprise
- Ciblée sur vos collaborateurs
- En cohérence avec votre stratégie globale
Des actions RH concrètes mises en place : Les Livrables Kohérence
Sur toutes les thématiques RH
La fonction Ressources Humaines externe se traduit, chez Kohérence, par des actions bien concrètes que nous appelons LIVRABLES.
En fonction de la façon dont vous souhaitez que Kohérence intervienne dans votre entreprise, ce sont ces livrables attendus qui définiront le cahier des charges. Ils peuvent être transverses à plusieurs des thématiques RH sur lesquelles nous sommes experts.
Parmi les livrables, quelques exemples :
Kit d'intégration
Kohérence vous aide à construire un parcours d’intégration visant à accélérer et faciliter l’adaptation de votre nouveau collaborateur à votre entreprise. Identifier qui seront ses interlocuteurs clés, imaginer un parcours de formation adapté à vos outils et à son profil, formaliser un rapport d’étonnement, expliquer quelles sont les conditions d’embauche/de travail au sein de votre entreprise, nommer un parrain, préciser les contours et les enjeux de sa nouvelle fonction…
Profil et descriptif de poste
Kohérence vous aide à bâtir des fiches de postes adaptées au contexte de votre entreprise et aux métiers existants sur le marché. Au-delà des savoir-faire techniques et des compétences requises, les fiches de postes définiront des indicateurs de performance, vous permettant d’évaluer les équipes et de créer des passerelles métiers.
Rémunération variable
Kohérence vous donnera les clés des rémunérations pratiquées sur le marché. D’un point de vue globale, nous étudierons l’ensemble de vos rémunérations fixes et variables, ainsi que les accessoires de salaire, pour assurer une équité et une cohérence entre les différents métiers et niveaux de responsabilités. Kohérence a développé sa propre méthodologie de « pesée de postes », tenant compte des qualifications, de l’environnement, du niveau de responsabilité et des compétences requises.
Développement des compétences / Recrutement
En tant qu’interface principale entre les candidats et votre entreprise, vos annonces constituent un espace d’expression crucial de la vision de votre entreprise. En lisant votre annonces, les candidats ont une première impression, souvent déterminante pour la suite du processus, de la culture de votre entreprise, et notamment du niveau d’attention qu’elle porte à ses collaborateurs. Kohérence vous accompagne dans toutes ces étapes préliminaires au recrutement, et peut également vous aider à évaluer les candidats.
Dossier disciplinaire
Kohérence vous accompagne dans la mise en œuvre des sanctions disciplinaires, pour qu’elles soient adaptées, justes, et pour éviter tout risque de contentieux par la suite. L’enjeu du disciplinaire est à la fois managérial et règlementaire, deux aspects qui sont indissociables de notre point de vue !
Revue de personnel et parcours individualisés
Kohérence vous aide à mener une revue de personnel, c’est-à-dire à utiliser les évaluations de vos équipes pour ajuster leur niveau de compétences et leurs aspirations à votre objectif d’entreprise. De cette revue de personnel peuvent découler des besoins en formations : Kohérence vous accompagne dans la mise en œuvre des réponses à ces besoins par la définition de parcours individualisés de montées en compétences.
Traduction du Projet d'entreprise en objectifs
Kohérence utilise des techniques de facilitation collective pour solliciter vos collaborateurs, via des workshops notamment, dans l’identification des valeurs de votre organisation. Les inclure à la réflexion maximisera leur adhésion à votre (nouvelle) culture d’entreprise. Sur la durée, le consultant Kohérence vous coache pour communiquer sur ces valeurs et les incarner au quotidien, dans le but d’arrimer vos ressources humaines aux projets de l’entreprise.
Elections professionnelles
Les élections professionnelles sont un enjeu fort dans les entreprises, l’ensemble des exigences règlementaires ressemble parfois à un casse-tête chinois ! Kohérence vous accompagne dans toutes les étapes de ce processus, de la préparation à la première réunion du CSE avec l’élection de son secrétaire.
Optimisation de la notion de Client Interne
Kohérence accompagne vos équipes pour faire l’inventaire des interactions qui permettent l’avancée d’un projet, d’un dossier. L’enjeu est de renforcer la qualité des liens relationnels entre les collaborateurs et qu’ils agissent les uns envers les autres en ayant conscience des besoins et attentes que chacun a en fonction des tâches qu’il a à mener.
Organisation du travail
Après un diagnostic de vos méthodes de travail, de vos outils, et des échanges qui existent entre vos collaborateurs, Kohérence vous préconise des évolutions dans vos façons de faire. L’idée n’est pas de tout révolutionner, mais de changer ce qui ne fonctionne pas, et d’améliorer ce qui marche, par exemple, par la mise en place de rituels managériaux concrets, brainstormings, hackatons, mentorat, culture du feedback, one to one…
Et aussi...
Faites également appel à une fonction Ressources Humaines externe pour :
- Clarification de process
- Entretien
- Etude de rémunération
- Clarification du rôle du manager
- Aide à l’évaluation
- GPEC
- Gestion humaine de la croissance
Chaque K étant unique, chacun de nos clients étant unique et du fait de notre approche pragmatique, il est impossible de faire une liste exhaustive de tous les livrables que vous pouvez obtenir chez Kohérence.
Au fil de nos newsletters, retrouvez des exemples de cas concrets détaillés, nos « P’tits K« . Ils présentent la façon dont Kohérence est intervenue chez l’un de ses clients. Vous y trouverez plein d’autres exemples de livrables…
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